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黄冈师范学院自学考试全日制助学班学生学籍管理规定

来源:办公室   更新日期:2016-3-28

黄冈师范学院自学考试全日制助学班学生学籍管理规定

根据国务院《高等教育自学考试暂行条例》、教育部《普通高等学校学生管理规定》和《省教育厅省自考委关于进一步明确普通高等学校开展高等教育自学考试全日制助学活动有关事项的通知》(鄂教发[2003]73号)精神,参照普通高校全日制学生管理模式,结合高等教育自学考试全日制助学班学生学习与管理的实际情况,特制订本规定。

第一章   入学与注册

第一条  报读黄冈师范学院高等教育自学考试全日制助学班的学生,以应、往届高中毕业生为主,兼招专业相近且学习成绩优良的中专、职院毕业生。高等教育自学考试全日制助学班实行完全学分制,助学学制一般本科4年、独立本科段2年。

第二条  新生入学须持高等教育自学考试全日制助学班入学通知书、毕业证书和身份证原件,应届高中毕业生还须持高考准考证和高考成绩单,按照规定日期到学校办理入学手续。因故不能按期入学报到注册者,必须提前向黄冈师范学院继续教育学院学籍科请假(请假期限不得超过两周)。未经请假或者请假逾期者,视为放弃入学资格。

第三条  新生入学后,在规定的时间内进行体检,体检中若发现身体不符合入学条件并经学校指定的二级甲等以上医院(下同)复查确认者,取消入学资格。

第四条  新生入学后,由继续教育学院学籍科分别建立学生考籍档案(包括课程合格证、合格试卷、技能考核和实践环节证明、毕业论文(设计)评审表、毕业生登记表等)和学籍档案(包括学生基本情况登记表、学生成绩表、学年鉴定表、奖励处分材料、毕业生登记表等),继续教育学院学籍科在规定的时间内到湖北省高等教育自学考试办公室(以下简称省自考办)办理注册手续,学生一经注册即取得学籍,并由继续教育学院学籍科统一办理湖北省高等教育自学考试准考证和黄冈师范学院学生证。

第五条  每学期开学,学生应按规定时间持学生证到学籍科报到注册并加盖“注册专用章”,学生每学年第一学期报到注册时必须缴纳全年学费及有关费用。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续;未按学校规定缴纳学费的不予注册。

第六条  学籍科应在开学一周内,向继续教育学院自考办报告学生到校情况及请假、迟到学生名单;三周内上报《黄冈师范学院高等教育自学考试全日制助学班学生情况登记表》。

第二章  考核与成绩记载

第七条  学生必须参加所学专业考试计划规定的全部课程的学习,按规定时间和要求参加考核。考核分为理论课程考试和实践性环节考核(含实验、实习、课程设计、毕业论文)两种方式。理论课程考试原则上每年安排4次,分别为1月、4月、7月、10月。理论课程分为:全国统考课程(含学分沟通课程)和推荐课程,考试成绩(含学分沟通课程合成成绩)合格者,课程合格证或合格试卷归入学生考籍档案。考试成绩不合格者,可在规定的时间报名重考(重考次数不限)。教学科按要求,将每门学分沟通课程的平时考核成绩(平时考核成绩占合成成绩的40%,统考成绩占合成成绩的60%)在考前一周上报继续教育学院自考办,并妥善保存平时成绩考核的依据。

第八条  学生也可参加自学考试面向社会开考专业相同课程的考试,取得合格成绩的,可按《湖北省高等教育自学考试业务工作操作规程》办理转考手续,将合格成绩转入我校。符合免考规定的课程,可按《湖北省高等教育自学考试免考课程的实施细则》办理免考手续。转、免考成绩据实记载,相关材料归入学生考籍档案。

第九条  所有课程的成绩评定,均采用百分制记分,60分以上(含60分)为合格,合格者才能取得该门课程的学分。课程成绩载入“学生成绩表”并归入学生学籍档案。学生不论何种原因缺考,成绩以零分计。

学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等方式进行。

第十条  学生应按省自考办的考试安排参加考试,严格遵守考试纪律。考试违规者,按《国家教育考试违规处理办法》严肃处理,并视其违规情节按有关规定给予相应纪律处分。

第十一条  学生重考须交纳考试费或增考考试费。缴费标准按照湖北省物价局和湖北省教育考试院有关文件执行。

第三章  转专业与转学

第十二条  学生注册后,有下列情况之一的,允许在校内转专业:

1、确有专长,转专业更有利于发挥其专长者;

2、患有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒病史入学者),经学校指定医院检查证明,确属不宜在原专业学习,但尚能在本校其他的专业学习者;

3、因报到注册人数不足开班,需要调整专业者。

第十三条  转专业手续按下列程序办理:

1、由学生本人向所学籍科提出书面申请,同意后,备案并办负责到省自考办办理重新注册的相关手续;

2、办理转专业手续限于第一学期注册前或第二学期最后一周。

第十四条  学生转专业后,须修满转入专业考试计划规定的全部课程,成绩合格方可毕业。

第十五条  有下列情况之一的,在校内不得转专业:

1、由本科转入独立本科段的;

2、二年级(含二年级)以上的;

3、应作退学处理或开除学籍处分的;

4、无正当理由的。

第十六条  学生注册后,如需转学,须学生申请,经学籍科同意后,按转考程序办理。

第十七条  由外校转入我校的学生,必须事先征得外校和我校有关部门同意,并重新注册(每学年第一学期办理),其合格课程成绩由本人按省考办有关规定通过办理转考手续转入我校,并归入其考籍档案和学籍档案。

第四章  退    学

第十八条  学生有下列情形之一者,应予退学:

1、经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

2、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3、擅自离校连续两周(含两周)以上,未参加学校规定的教学活动的;

4、超过学校规定期限未注册而又无正当理由的;

5、一学年不合格课程累计达6门或各学期不合格课程累计达10门(含10门)以上者;

6、一学期累计旷课超过50学时者或一学年累计旷课70学时及以上者;

7、本人申请退学的。

按照上述规定进行的退学处理,对学生不是处分。

第十九条  学生退学,必须填写《黄冈师范学院高等教育自学考试全日制助学班学生学籍异动登记表》,由学籍科签署意见,报继续教育学院领导研究审批后,报省自考办备案。

第二十条  学生经批准办理退学手续,须按规定交回准考证、学生证和其他公物,继续教育学院发给退学证明。擅自离校不归的学生不发给退学证明。

第二十一条  退学处理的学生,不得重新复学。

第二十二条  继续教育学院学籍科按档案管理有关规定保存退学学生的考籍档案和学籍档案,或在办理转考手续基础上办理转移档案的手续。

第五章  休学与复学

第二十三条  学生因病经学校指定医院诊断,不能坚持学习,需停课治疗者,或其病假达一学期总学时的三分之一以上者,应予休学。休学由学生提出休学申请,经同意并备案后,按规定程序办理休学手续。

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其学籍至退役后一年。

学生休学必须填写《黄冈师范学院高等教育自学考试全日制助学班学生学籍异动登记表》。

第二十四条  休学学生复学,应于开学前向学籍科提出申请,并同时出具学校指定医院的复查证明,复查合格的,由学籍科编入下一年级相应专业学习,若下一年级没有相应专业,则应该建议学生办理转学或转专业手续。

第二十五条  休学次数不得超过两次,休学期限累计不得超过两年。

第六章  考勤与纪律

第二十六条  学生在校学习期间应遵守校纪校规,按《高等学校学生行为准则》来规范其行为。

学生要按时参加教学计划规定和继续教育学院统一安排、组织的活动。凡未请假或请假未经批准者,一律视为旷课。学生旷课时间,一般课程按课表规定学时计算,统一组织安排的活动按每天四学时计算。对旷课的学生,根据旷课时间多少和情节轻重,按有关规定给予批评教育或纪律处分。

第二十七条  学生因病因事请假一学期累计缺课达一学期总学时三分之一及以上者,原则上不得参加本学期的课程考试;某门课程缺课达该门课程总学时三分之一及以上者,原则上不得参加该课程考试。

第二十八条  学生请假须本人提出书面申请,病假要有医院证明,事假要附有关证明,事假不得超过两周。请假一周以内由班主任审批;一周以上由分管学生工作的领导审批。学生请假期满,应销假。请假期满不能回校学习,应办理续假手续,否则视为旷课。

第二十九条  学生考勤由班主任负责,并安排管理人员或学生干部具体执行。考勤情况应及时向学生科报告并应在每学期期末前将《黄冈师范学院高等教育自学考试全日制助学班学生考勤表》交所学籍科备案。

第七章  奖励与处分

第三十条  对德智体全面发展或在某些方面表现突出的学生,按照《黄冈师范学院高等教育自学考试助学班先进集体和先进个人评选办法》给予表扬和奖励。

第三十一条  学生违反校纪校规,按照《黄冈师范学院高等教育自学考试助学班学生纪律处分规定》进行处理。

第三十二条  开除学籍的学生,其善后工作按照退学学生的有关规定处理。

第三十三条  学生对学校退学处理或处分决定有异议,在接到学校退学决定书或处分决定书之日起5个工作日内,可向学校自考领导小组提出书面申诉;自考领导小组对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。须要改变原处分决定的,由学校自考领导小组重新研究决定。学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第三十四条  对学生的鉴定、奖励、处分材料,均归入学生本人学籍档案。

第八章  毕业、结业与就业

第三十五条  本科专业考试计划包括专科段和独立本科段。学生必须修完本专业考试计划规定的全部课程,考试(包括实践环节考核)成绩合格,思想品德鉴定符合要求者,准予毕业,颁发湖北省高等教育自学考试本科毕业证书,黄冈师范学院副署。国家承认其学历。

第三十六条  学生未能按期本科毕业,但修完专科段专业考试计划规定的全部课程,且考试成绩合格者,由学生本人提出申请,经审核通过,可办理专科毕业证书。学校保留其余下课程合格证或试卷,全部课程合格后,经审核通过,可办理本科毕业证书。毕业时间以最后一门合格课程的考试时间为准,办证日期为每年六月和十二月。

第三十七条  学生学习期满,不论能否毕业,均应按规定办理离校手续。未能获本科或专科毕业证书者,学生离校后,可以继续参加自学考试面向社会的考试(包括来校考试),来校考试应主动保持与所在院(系)联系并按时办理报考手续。

第三十八条  毕业生考籍档案由省自考办保存。毕业生登记表一式叁份,一份入考籍档案由省自考办存档,一份入学籍档案交用人单位人事部门,一份由学校存档备案。自考办学籍科对毕业生进行高等教育学历证书电子注册并上报省自考办。

第三十九条  根据国家有关规定,毕业生实行自主择业,学校可以帮助推荐就业。毕业生落实工作单位后,可凭与用人单位签订的就业协议书,由继续教育学院学生科到湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心协助办理湖北省高校本专毕业生就业《报到证》。省就业指导服务中心还可对暂未落实单位的应届毕业生保管档案,并在毕业生落实单位后由省就业指导服务中心直接办理就业派遣手续。

第四十条  毕业证书、学位证书每年核发二次。毕业证书和学位证书遗失或损坏不能补发。经学生本人申请,学校或省自考办可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第九章  学士学位

第四十一条  符合《黄冈师范学院关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位的办法》和《湖北省学位委员会关于授予学士学位办法(试行)》及有关调整通知要求的本科(含独立本科段)毕业生,可授予黄冈师范学院相应学科成人高等教育学士学位。

第十章  附   则

第四十二条  本规定由继续教育学院负责解释。

第四十三条  本规定自颁布之日起施行。


 
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