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关于2017年上半年成人高等教育学历证书电子注册有关事项的通知

来源:成教部   更新日期:2017-4-18

黄冈师范学院继续教育学院
关于2017年上半年成人高等教育学历证书电子注册有关事项的
    
 
各有关函授站:
     我院拟定于2017420日——520日进行2017年春季成人高等教育学历证书电子注册信息采集和更正工作。为保证我院2017年春季成人高等教育学历证书电子注册工作顺利完成,现就有关事项通知如下:
    一、加强学习,尽快熟悉和掌握教育部有关学籍学历政策,熟练计算机操作。今年以来,教育部高校学生司对学籍学历电子注册方式和学籍学历管理相关政策进行了较大调整,我院将严格执行教育部学籍学历数据管理规定。请各函授站要认真学习,熟练掌握操作方法,确保学籍学历数据的准确和完整。
     二、认真审核,做好毕业生学籍信息修改工作,确保上报学历注册数据与教育部录取学籍库相关信息准确一致。从2009年秋季起,教育部已经实行毕业证书电子注册由省级教育部门审核后直接在线即时注册,教育部与学籍库(即在校生库)进行自动比对审核,高校上报学历数据与教育部学籍库数据不一致的,将会无法在线注册。请各函授站依据学生录取数据对毕业生相关信息进行认真核对,逐项核准、修改,确保我院学历数据在线成功上传。
     三、各函授站要严格核查专升本学生的专科毕业信息,对确有专科毕业信息且专升本入学时间不早于专科毕业时间的,方能上报学历注册信息。
 四、各函授站上报学历注册信息,经我院学籍科审核通过后,函授站负责人或送审数据的工作人员要在《黄冈师范学院成人高等教育学籍学历电子注册数据审核表》上签字留好联系方式,我院依据函授站上报学生信息进行更正和上报学生毕业数据。否则,由此引起的严重后果由函授站承担。
 五、相关函授站点及个人均在上报毕业数据之前将全部学费交清才能办理上报毕业事宜,各站点核费问题自行与文良艳老师联系。
    联系人:杜老师,联系电话: 0713-8663263
        
专此通知。
 
附件:成人高等教育毕业证书电子注册上报信息规程(试行)
     
     
继续教育学院
2017417
 
 
 
 
附件:
学历电子注册操作规程(试行)
(特别说明:此操作规程仅供工作参考,不得外传。使用中有问题与建议,请及时与我科联系反馈。联系人:杜老师,联系电话: 0713-8663263。  )
一、学历注册工作流程
学历注册流程与以往相比略有变化,分为预审、反馈复核、终审三个阶段:
1、函授站根据我院有关数据审核标准和要求准备送审数据的有关材料,并在规定时间内送我院预审。
2、我院根据教育厅数据审核要求对函授站报送数据进行现场审核,将不能通过的数据现场反馈函授站。
3、函授站对反馈数据进行核查,按照学籍管理的规定程序和要求对不能通过审核的学历数据及相应的学籍数据进行修正,直至学籍数据与待注册学历数据完全一致。
4、函授站在规定时间内将复核更新后的数据、相关复核材料。上报数据与学籍库的姓名、身份证号、出生日期三项内容有任意一项不一致的,函授站需在报送数据前,认真核查学生的身份与资格。(更改姓名要提供户口本原件,户口本曾用名一栏有以前学生用的名子,更改身份证号要求学生提供户籍所在地户籍证明,要求证明两个身份证是同一人)一并报送我院学籍科。
5、我院复核、汇总并在线报送能够通过平台审核的数据给教育部审核。
二、报送材料要求
1、报送材料应当包括:以函授站名义报送的《黄冈师范学院成人高等教育学籍学历电子注册数据审核表》、学历注册数据(纸质和电子版)、电子照片(纸质和电子版)以及其它相关材料。我科原则上不接收以离线报送的数据和材料。
2、电子照片应当是jpg格式彩色图像,按照一人一个文件的方式存储,文件命名为报学历数据的身份证号码命名,与上报学历数据顺序一致。
 

 
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