黄冈师范学院成人教育2023年上半年毕业办理的通知
各函授站（教学点）及学员：
我校成教生2023年7月份毕业工作正式开始，现将有关事宜通知如下：
一、毕业条件
学员在学校规定的学制年限内修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求者，准予毕业。毕业信息由我校统一进行电子注册后颁发毕业证书。
二、组织工作
要加强对毕业生离校工作的组织领导，及时向毕业生传达有关规定和要求，让学生心中有数，要妥善安排，统筹兼顾，按时完成各项任务。对于触犯国家法律，构成刑事犯罪的；受到治安管理处罚，情节严重、性质恶劣，不得申报毕业（站点要及时上报学籍办进行开除学籍处理）。
各站（点）要对申请毕业的学生进行身份复查（录取照片、学历照片、身份证照片三方对比），身份不相符者不得申报毕业；
各站（点）核准每位申请毕业学生的信息，毕业信息注册后将不能修改。凡涉及学籍信息变更者请提前联系学籍办，并按要求提供支撑材料。
根据学信网和新华社中国图片社的通知要求，自2023 届起高等学历信息采集工作将启用基于采集码的图像采集新模式（查看采集码操作方法附后） 。请各站（点）自行选择集中采集或学生采集方式进行学历信息采集，此项工作务必于5月20日之前完成（省外站点自行联系当地新华社），如若不能在规定的时间内上传照片，将视为自动放弃本次毕业申报。
信息采集地址：武汉市武昌区东湖路175 号湖北大学生图像采集，联系方式：027—68881143，027-68881175，工作时间：周一至周五 （法定节假日及寒暑假除外）上午：8：30-11：30，下午：14：00-17：00），
三、学费结清
各函授站（教学点）及学员请于2023年5月20日前交清学费，以免影响毕业生资格审查和学历信息上报。
四、毕业鉴定
《毕业生登记表》是学生毕业档案中的一项重要内容，它是学员对整个学习过程的回顾与总结，也是函授站（教学点）、继续教育学院对学生学习期间的综合评定。函授站（教学点）要组织好学生认证填写《毕业生登记表》（一式两份），并公平公正、合情合理地做好毕业鉴定工作。
五、本科生毕业论文
论文内容要完整，格式要规范，用规定的论文封面、A4纸打印，继续教育学院协助各函授站（教学点）做好学员论文答辩工作。
六、办理毕业所需材料如下（学费凭证由财务处提供）：
1. 函授站（教学点）所需材料：
1）毕业生信息汇总表；
2）身份证及两寸蓝底彩色登记照片二张（与学历信息采集一致）；
3）本科和专升本毕业生提供本科毕业论文；
4）毕业生成绩表和毕业生登记表（一式两份，毕业生手写签字，函授站点签署意见并盖章）
2. 校本部学员所需材料：
1）毕业生电子注册信息采集表（含身份证复印件及两张两寸蓝底彩色登记照，学历照片由毕业生本人提前通过新华社散拍采集上传）；
2）本科和专升本毕业生提供本科毕业论文；
3）毕业生登记表（一式两份，毕业生手写签字）。
上述材料请于2023年5月20日前交至黄冈师范学院西校区继续教育学院学籍管理办公室。
黄冈师范学院继续教育学院
2023年3月23日
相关表格下载：
附件1：毕业生电子注册信息采集表（校本部学生填写）.xls
附件3：黄冈师范学院继续教育学院申请毕业照片（教学点填写）.docx
黄冈师范学院成人高等教育毕业生登记表（正反打印，一式两份）.pdf