黄冈师范学院成人教育2024年夏季毕业办理的通知
各函授站（教学点）及学员：
我校成教生2024年7月份毕业工作正式开始，现将有关事宜通知如下：
一、毕业办理对象
1. 2022级成人函授、业余的专科、专升本各专业在校生；
2. 部分延期至本批次毕业的在校生。
二、毕业条件及完成时限
（一）毕业条件
1. 完成教学计划规定的各门课程的学习、考试及本科论文，且成绩合格；
2. 完成毕业电子注册图像采集且学历照片在教育部“学信网”上可查；
3. 结清在学期间全部应缴学费。
学生须完成上述所有事宜，缺一不能毕业。学籍处于待复查状态的专升本学生不予办理毕业。
（二）完成时限
1. 课程学习：须按教学办公室有关通知在规定时限内完成；
2. 毕业电子注册图像采集：须在2024年5月10日之前完成；
3. 结清全部应缴学费：须在2024年5月15日之前完成。学生完成缴费的时间以学校计划财务处的到账记录为准。
三、毕业电子注册图像采集须知
根据学信网和新华社中国图片社的通知要求，自2023 届起高等学历信息采集工作将启用基于采集码的图像采集新模式（查看采集码操作方法附后） 。请各站（点）自行选择集中采集或学生采集方式进行学历信息采集，此项工作务必于5月10日之前完成（省外站点自行联系当地新华社），如若不能在规定的时间内上传照片，将视为自动放弃本次毕业申报。
信息采集地址：武汉市武昌区东湖路175 号湖北大学生图像采集，联系方式：027—68881143，027-68881175，工作时间：周一至周五 （法定节假日及寒暑假除外）上午：8：30-11：30，下午：14：00-17：00）， 
查看采集码途径.docx
四、办理毕业所需材料如下：
1. 函授站（教学点）所需材料：
1）毕业生信息汇总表；
2）身份证及两寸蓝底彩色登记照片二张（与学历信息采集一致）；
3）毕业生成绩表和毕业生登记表（一式两份，毕业生手写签字，函授站点签署意见并盖章）
2. 校本部学员所需材料：
1）毕业生电子注册信息采集表（含身份证复印件及两张两寸蓝底彩色登记照，学历照片由毕业生本人提前通过新华社散拍采集上传）；
2）毕业生登记表（一式两份，毕业生手写签字）。
上述材料请于2024年5月20日前交至黄冈师范学院西校区继续教育学院学籍管理办公室。
五、注意事项
要加强对毕业生离校工作的组织领导，及时向毕业生传达有关规定和要求，让学生心中有数，要妥善安排，统筹兼顾，按时完成各项任务。对于触犯国家法律，构成刑事犯罪的；受到治安管理处罚，情节严重、性质恶劣，不得申报毕业（站点要及时上报学籍办进行开除学籍处理）。
各站（点）要对申请毕业的学生进行身份复查（录取照片、学历照片、身份证照片三方对比），身份不相符者不得申报毕业；
各站（点）核准每位申请毕业学生的信息，毕业信息注册后将不能修改。凡涉及学籍信息变更者请提前联系学籍办，并按要求提供支撑材料。
为确保2024年7月毕业办理工作顺利完成，请各教学点、学生按此通知要求在规定时限内完成上述各项工作。凡未在规定时限内未按此通知要求完成各项毕业事宜所产生的不良后果，其责任将由相应的教学点、学生承担。
黄冈师范学院继续教育学院
2024年3月25日
相关表格下载：
附件1：毕业生电子注册信息采集表（校本部学生填写）.xls
附件3：黄冈师范学院继续教育学院申请毕业照片（教学点填写）.docx
黄冈师范学院成人高等教育毕业生登记表（正反打印，一式两份）.pdf